Web制作を依頼する際、発注側が注意すべき点を押さえておくと、制作会社とのすれ違いを防ぎ、スムーズな進行が期待できます。依頼内容が曖昧だったり、目指す方向が共有されていなかったりすると、結果的に「イメージと違う」「伝えたはずの機能がない」といったミスマッチが起こりがちです。ここでは、Web制作の注意点と、発注方法において確認しておくべきポイントを解説します。
まず、Webサイトの制作目的を明確にすることが重要です。企業イメージの向上や採用強化、製品の販売促進など、サイトが果たすべき役割をしっかり定めておきましょう。目的が不明確なまま制作に取り掛かると、サイトのデザインや機能に一貫性がなくなり、訪問者にも混乱を与えかねません。例えば、採用情報の発信が目的であれば、社員の声や職場の魅力を伝えるページが重要です。明確なゴールを設定することで、制作会社もその目的に沿った具体的な提案が行いやすくなります。
ターゲット設定も制作には欠かせないポイントです。サイトが誰に向けて情報を発信するのかを明確にし、そのユーザーが求める情報やデザインに合わせて構成を考えましょう。例えば、若年層を対象にした情報発信であれば、視覚的にインパクトのあるデザインやスピーディなナビゲーションが効果的です。年配層が多い場合は、文字を大きめにした読みやすいデザインを意識するなど、ターゲット層に合わせた工夫が必要です。
予算とスケジュールも事前に明確にしておくべき要素です。特に、納期が短いプロジェクトでは、早い段階でスケジュールを共有し、優先度の高い要素から進める計画を立てると良いでしょう。また、予算についても、実際の費用感に大きなズレが生じないよう、最初に大まかな予算を制作会社に伝えておくことがポイントです。Webサイトの規模や機能によっては、追加の費用が発生することもあるため、対応範囲を明確にしておくと安心です。
制作内容については、具体的な参考サイトやデザインイメージを共有することが効果的です。「こんな感じで」と伝えるだけでは曖昧なイメージしか伝わらないため、実際の参考サイトや画像で視覚的にイメージを共有することを心がけましょう。例えば、色調やレイアウト、文字の配置など、具体的な要素を事前に提示すると、制作会社も的確にデザインを反映しやすくなります。
さらに、Web制作における素材提供の有無についても確認が必要です。企業のWebサイトには、企業ロゴや製品写真、社員インタビューなど、独自の素材が必要なことが多いです。これらの素材を発注側で準備するか、制作会社に依頼するかを明確にすることで、スムーズな進行が見込まれます。また、準備した素材が完成イメージに与える影響も大きいため、可能であればクオリティの高い素材を準備することが望ましいです。
制作会社を選ぶ際には、事前にその会社の実績や得意分野を確認しておきましょう。特に、コーポレートサイト制作が得意な会社や、ECサイト構築に強い会社など、それぞれに特徴があります。依頼する内容に適した分野を得意とする制作会社を選ぶことで、クオリティの高い成果物が期待できます。また、制作会社が対応しているアフターサポートについても確認しておくと、公開後のトラブルにも安心して対応できます。
Web制作のプロセスを進める際には、発注側と制作側の積極的なコミュニケーションが欠かせません。要望や意見をその都度伝え、疑問点は解消しながら進めることで、双方が納得のいくWebサイトが完成しやすくなります。スムーズな連携があれば、制作過程で新たなアイデアが浮かび、想定以上の完成度に仕上がることもあります。制作会社と協力して進めることで、Webサイト制作のプロセスが円滑になり、効果的なサイト運営が実現するでしょう。
